Tips om efficiënt te werk te gaan
Als je kijkt naar wat je moet doen op een dag, in bijvoorbeeld een agenda, dan kan het gebeuren dat je gedemotiveerd wordt. Veel mensen, waaronder ikzelf, raken erdoor gedemotiveerd om veel taken te zien staan. Dit leidt er dan toe dat je verdwaald raakt in je taken en deze niet optimaal zal uitvoeren. Je zal minder efficiënt zijn.
Hoe zorg je er dan nou voor dat je weer metaforisch ‘het pad terugvindt’ en door kan gaan met je werk? Daar zijn een aantal manieren voor. Je hebt wel 2 stromingen waar het voornaamste deel onder wordt gecategoriseerd. Je kunt namelijk belemmerende factoren verminderen, of juist verbeterende factoren vermeerderen.
Sluit jezelf op
Je weet dat je in de komende tijd even flink moet beuken. Neem bijvoorbeeld iemand die aan het studeren is. Als je studeert, kom je ook gegarandeerd een keer in het jaar een drukke toetsperiode tegen. En vaak kan deze vrij moeilijk zijn voor mensen. Het is altijd een hele uitdaging. Je wilskracht wordt ten zeerste op de proef gesteld. Een manier om hier vanaf te komen is door jezelf te distantiëren van alles wat je kan afleiden. Dit is een actie waar je probeert in een klap veel belemmerende factoren te verminderen. De belemmerende factoren van veel afleiding.
Maak een overzicht
Om alle zaken op juiste wijze op orde te hebben, is iets waar veel mensen moeite mee hebben. Niet iedereen is net zo goed in het overzicht behouden als een code printer. Om ervoor te zorgen dat je wel overzicht hebt op je leven, kun je een schema in elkaar zetten, of je kunt een planning maken. Je planning moet goed zichtbaar zijn voor je. Het maken van een planning is namelijk een ding, maar het werkelijk volgen van dezelfde planning, dat is een volkomen ander verhaal. Houdt overzicht door bijvoorbeeld je planning uit te printen op plastic en deze op een zichtbare plek te leggen.
Telefoon uitzetten
Afleiding speelt een erg grote bij efficiëntie. Afleiding is iets wat een erg terugwerkende werking heeft op efficiëntie. Zodra je afgeleid wordt door wat dan ook, dan ben je technisch gezien van je planning af aan het gaan. En wanneer je je planning niet volgt, dan krijg je stress. Dan stapelen alle taken en opdrachten weer op, weet je weer niet waarmee je moet beginnen, en kun je snel alweer helemaal opnieuw beginnen met plannen. De grootste nieuwe vorm van afleiding is de telefoon. Als je echt efficiënt te werk wilt gaan, zorg dan dat je je telefoon louter gebruikt als het echt nodig is, en nooit uit impuls terwijl je nog bezig bent.
